これは何ですか？
普段お使いの Claude（AI チャット）から、SmartHR の従業員情報を 日本語で質問するだけで検索・確認・更新ができるツールです。
例えばこんなことができます
- 「田中さんの社員番号を教えて」
- 「人事部の従業員一覧を出して」
- 「新入社員の山田花子さんを登録して」
- 「佐藤さんの部署を営業部に変更して」
※ SmartHR の画面を開く必要はありません。Claude との会話の中で完結します。
はじめかた
Claude にログイン
claude.ai に @aozora-cg.com の Google アカウントでログインしてください。
SmartHR コネクタを有効化
設定 > コネクタ から 「SmartHR」を見つけて 連携/連携させる をクリック。 Google アカウント（@aozora-cg.com）で認証します。
管理者が既にコネクタを登録済みなので、URL の入力などは不要です。 「連携させる」をクリックするだけで使えます。
会話で使う
新しい会話を始め、チャット入力欄の + ボタンから 「コネクタ」で SmartHR を ON にして、日本語で質問するだけです。
できること
検索・閲覧
全員- 従業員の検索（名前・社員番号）
- 従業員の詳細情報の確認
- 部署一覧の表示
- 役職一覧の表示
更新・登録
write 権限- 従業員情報の変更（氏名・部署・役職 等）
- 新しい従業員の登録
- 退職日の設定
※ AI は実行前に必ず確認を求めます
給与明細
特別権限- 給与明細の参照
- 年月や従業員での絞り込み
※ 管理者のみアクセス可能
できないこと
- 従業員の削除
- 銀行口座・マイナンバーの閲覧
- 給与計算（計算は専用システムで行います）
安全性について
🔐 アクセス制限
@aozora-cg.com ドメイン内で、管理者が許可したアカウントのみ利用可能です。 ドメイン内でも未登録のアカウントはアクセスできません。
🛡️ 権限による操作制限
アカウントごとに操作権限が設定されています。 読み取り専用のアカウントでは、給与明細の閲覧や従業員情報の変更・登録はできません。 設定画面にツール名が表示されていても、権限がなければサーバー側で実行がブロックされます。
👤 個人情報の保護
権限に応じて、生年月日・性別・電話番号などの個人情報は自動的に非表示になります。 マイナンバーは誰にも表示されません。
📝 操作記録
誰がいつ何を見たか・変更したかは全て記録されています。 不正な利用は追跡可能です。
✅ 変更前の確認
データを変更する際、AI は必ず「この内容で更新してよいですか？」と確認します。 確認なしに勝手に変更されることはありません。
よくある質問
SmartHR にログインしなくても使えますか？
はい。Claude にログインして SmartHR コネクタを有効にするだけで使えます。 SmartHR の画面を開く必要はありません。
AI が間違った情報を返すことはありますか？
SmartHR に登録されているデータをそのまま表示するため、データ自体が間違うことはありません。 ただし、AI の応答文（要約や解釈）には誤りが含まれる可能性があります。 重要な判断は必ず元データを確認してください。
うっかり間違ったデータを更新してしまったら？
AI は更新前に必ず確認を求めるので、内容を確認してから承認してください。 万が一間違えた場合は、SmartHR の管理画面から修正するか、 AI に「元に戻して」と指示してください。全操作は監査ログに記録されています。
スマホからも使えますか？
はい。Claude のモバイルアプリまたはブラウザ版（claude.ai）から利用可能です。
設定画面に「給与明細」や「従業員登録」が表示されていますが、見れてしまいませんか？
コネクタの設定画面にはサーバーが提供する全ツールが一覧表示されますが、 表示されていることと実行できることは別です。 実際にツールを使おうとしたとき、サーバー側であなたのアカウントの権限をチェックし、 権限がなければ「権限不足」エラーを返します。 読み取り専用アカウントでは、給与明細の取得や従業員情報の変更は実行できません。
「権限不足」と表示されます
あなたのアカウントにその操作の権限がありません。 必要な場合は管理者に権限の付与を依頼してください。
困ったことがあれば
管理者または情報システム担当にお問い合わせください。